Ieguldījuma izvērtējumam jāsalīdzina situācija ar projektu un bez tā. Pilns uzņēmuma apgrozījums nav projekta ieguvums. Aprēķinā vajadzīga tieši šā lēmuma radītā papildu naudas kustība un izdevumi.
1. Pieraksti arī alternatīvu
Salīdzini pirkumu ar esošās iekārtas turpināšanu, ārpakalpojumu vai mazāku ieguldījumu. Katram variantam norādi, kādu rezultātu tas spēj nodrošināt un kur ir ierobežojums. Tas palīdz nepadarīt izvēlēto pirkumu par vienīgo apsveramo iespēju.
2. Apkopo sākuma maksājumus un ieviešanas laiku
Iekļauj piegādi, uzstādīšanu, apmācību un sagatavošanas darbus. Naudas grafikā ieliec katra maksājuma datumu un periodu, kad darbība vēl nenotiek pilnā jaudā. Ja plāno ieguldījumu finansēt, atmaksas grafiku turi redzamu atsevišķi.
3. Modelē papildu neto naudu
Ilustratīvs uzņēmums iegulda 20000 €. Pēc visām attiecīgā projekta papildu darbības izmaksām piecos gados paredz 26000 € kopējo naudas ieguvumu. Pēc sākuma ieguldījuma atskaitīšanas paliek 6000 €, vienkāršā perioda atdeve ir 30 %.
Tas nav 30 % gadā. Šis aprēķins arī nediskontē vēlāk saņemtu naudu un neizsaka riska cenu. Ja projekta apjoms vai termiņš ir būtisks, detalizētam lēmumam izvērtē arī naudas laika vērtību un citus riskus kopā ar speciālistu.
4. Pārbaudi sliktāku scenāriju
| Pieņēmums ilustrācijā | Pamata variants | Piesardzīgāks variants |
|---|---|---|
| Darba sākums | Plānotais mēnesis | Divus mēnešus vēlāk |
| Pasūtījumu apjoms | 100 % no plāna | 80 % no plāna |
| Apkopes izmaksas | Piedāvājuma aplēse | Par 20 % lielākas |
Maini šos pieņēmumus naudas plānā, nevis vienkārši atņem vienādu procentu no gala atdeves. Noskaidro, vai uzņēmumam pietiks naudas ieviešanas kavējuma laikā.
5. Fiksē lēmuma nosacījumus
Pieraksti, kādiem apstākļiem jāizpildās pirms pasūtījuma: apstiprināts klientu apjoms, tehniskā pārbaude vai finansējuma nosacījumi. Norādi, kurš pēc ieviešanas salīdzinās plānu ar faktu.
Sākuma salīdzinājumam izmanto ROI kalkulatoru un atmaksāšanās laika kalkulatoru. Darba rezultāts ir salīdzināmi varianti un dokumentēti pieņēmumi, nevis tikai viens ienesīguma skaitlis.