Nolietojums sadala pamatlīdzekļa nolietojamo vērtību pa laiku, kurā uzņēmums to izmanto. Iekārtas izmaksas tādējādi grāmatvedības rezultātā parādās pakāpeniski, lai gan par pirkumu var būt samaksāts uzreiz.
Lineārās metodes piemērs
Gada nolietojums = (sākotnējā vērtība − paredzamā atlikusī vērtība) ÷ lietderīgās lietošanas gadi.
Pieņemsim, ka iekārtas uzskaites sākotnējā vērtība ir 3300 €, atlikusī vērtība 300 € un izvērtētais lietošanas laiks trīs gadi. Pilna gada lineārais nolietojums ir 1000 €. Šie ir piemēra pieņēmumi, nevis visām iekārtām noteikts termiņš.
Vai uzskaites vērtība rāda pārdošanas cenu?
Pēc gada nolietojuma piemēra iekārtas vērtība uzskaitē samazinās, taču pircējs lietotas iekārtas cenu noteiks pēc citiem apstākļiem. Svarīgs būs tās stāvoklis, lietojums un pieprasījums. Tāpēc bilancē redzamo atlikumu nevar automātiski ievietot naudas plānā kā gaidāmos pārdošanas ieņēmumus.
Ar grāmatvedi pārskati būtiskas lietojuma izmaiņas. Ja iekārta ilgstoši stāv, ir bojāta vai paredzēta pārdošanai, tas var prasīt papildu izvērtējumu. Sākotnējais nolietojuma grafiks balstās pieņēmumos, par kuriem uzņēmumam jāsaglabā pamatojums un jāziņo, ja faktiskie apstākļi mainījušies.
Nolietojums nav maksājums pārdevējam
Ja iekārta apmaksāta pirkuma dienā, nauda jau iztērēta. Nolietojuma iegrāmatošana nākamajā gadā pati par sevi neprasa vēl vienu maksājumu.
Finanšu uzskaites metode un vērtības nav automātiski pārnesamas uz katra nodokļu režīma izdevumu aprēķinu. Atšķir arī plānoto nolietojumu no neparedzēta vērtības krituma vai lietas izslēgšanas no uzskaites.