Krājumu plāns sasaista pārdošanu, piegādes termiņu un noliktavā pieejamo daudzumu. Tas palīdz pamanīt gan iespējamu iztrūkumu, gan preces, kurās nauda iesaldēta bez skaidra pārdošanas plāna. Sāc ar fiziski pārbaudītu atlikumu un preču kustību.
1. Sakārto vienību uzskaiti
Katram produktam piešķir viennozīmīgu kodu un mērvienību. Nejauc iepakojumu ar atsevišķu vienību, ja piegādātājs pasūta kastēs, bet tu pārdod gabalos. Atzīmē bojātās preces un jau rezervēto daudzumu, lai tie neizskatītos pēc brīvi pārdodama atlikuma.
2. Savieno patēriņu ar piegādes laiku
Ilustratīva darbnīca izlieto 20 iepakojumus nedēļā. Piegāde aizņem trīs nedēļas, tāpēc parastajam patēriņam piegādes laikā vajag 60 iepakojumus. Ja uzņēmums kā darba pieņēmumu izvēlas 20 vienību rezervi, sākuma pasūtīšanas robeža būtu 80 vienības.
Šī rezerve ir piemēra lēmums, nevis visām nozarēm piemērojama norma. To pārskata pēc pieprasījuma svārstībām, piegādes uzticamības un iztrūkuma sekām.
3. Izveido pirkumu lēmumu tabulu
| Prece | Brīvais atlikums | Pasūtīšanas robeža | Piegādes laiks | Lēmums |
|---|---|---|---|---|
| Iepakojums A | 70 | 80 | 3 nedēļas | Pārbaudīt pasūtījumu |
| Iepakojums B | 200 | 60 | 2 nedēļas | Nesteigties ar pirkumu |
Pasūtījuma daudzumu papildus ietekmē minimālā partija, glabāšanas vieta un derīgums. Atlaide par lielu partiju var būt mazāk vērtīga nekā nauda, kas vajadzīga ikdienas maksājumiem.
4. Pārskati nekustīgos atlikumus
Atzīmē pēdējās pārdošanas datumu un to, kāpēc prece joprojām glabājas. Ja vajadzīga akcija, vispirms pārbaudi tās segumu. Ja prece vairs nav pārdodama, uzskaites risinājumu saskaņo ar grāmatvedi.
Salīdzini krājumu apriti vienādiem periodiem, bet atsevišķas problēmas meklē preču līmenī. Darba rezultātam ir jābūt atlikumu sarakstam, pasūtīšanas robežām un datumam, kad tās atkārtoti pārskatīt.