Darba līgumā vienojas par veicamo darbu, samaksu un darba organizēšanu. Tas jānoslēdz rakstveidā pirms darba sākšanas. Ar amata nosaukumu un solījumu par algu nepietiek: Darba likuma 40. pants nosaka arī citas ziņas, kas jāietver līgumā.
Sāc ar darbu, ko cilvēks patiešām veiks
Līgumā norāda abas puses, to identifikācijas datus un adreses, darba attiecību sākumu un darba vietu. Profesijai jāatbilst Profesiju klasifikatoram, un vajadzīgs vispārīgs nolīgtā darba raksturojums. Ja ir atsevišķs amata apraksts, saskaņo tā saturu ar līgumu un nodrošini, ka darbinieks ar to iepazīstas.
“Veikt visus vadītāja uzdotos darbus” nerada skaidru priekšstatu par pienākumiem. Klientu konsultantam var noteikt pasūtījumu apstrādi, piedāvājumu sagatavošanu un informācijas ievadīšanu sistēmā. Tad jaunais darbinieks zina, kas viņam jādara, un vadītājam ir pamats vēlāk pārrunāt paveikto.
Norādi, vai darbs notiks birojā, vairākās vietās vai darbinieks varēs brīvi noteikt darba vietu. Attālinātam darbam atsevišķi izrunā aprīkojumu, izdevumus, sasniedzamību un informācijas aizsardzību.
Algas summa, samaksas diena un darba stundas
Norādi darba samaksas apmēru un izmaksas laiku. Vienojoties par bruto algu, abām pusēm ir saprotama summa pirms darbinieka nodokļu ieturējumiem. Neto izmaksa var mainīties atkarībā no personas nodokļu apstākļiem. Šo atšķirību rāda bruto un neto algas piemērs.
Paredzamam grafikam norāda nolīgto dienas vai nedēļas darba laiku. Ja nepilna darba laika grafiks lielākoties nav paredzams, likums prasa īpašas ziņas par garantēto apmaksāto laiku, laiku, kurā var prasīt strādāt, un minimālo paziņošanas laiku par darbu vai tā atsaukšanu. Vispārīga frāze “pēc nepieciešamības” šos jautājumus neatrisina.
Vai līgums būs uz noteiktu laiku, un vai vajadzīga pārbaude?
Ja līgumu slēdz uz noteiktu laiku, norāda paredzamo ilgumu un pārbauda, vai konkrētajam darbam ir likumā pieļauts pamats. Pārbaudes laiks pats par sevi nav pamats terminētam līgumam.
Pārbaudi paredz līgumā, citādi tā nav noteikta. Tās pieļaujamais ilgums atkarīgs arī no līguma termiņa un likumā paredzētām koplīguma iespējām. Pilngadīga darbinieka beztermiņa līgumā pārbaudes laiks parasti nedrīkst pārsniegt trīs mēnešus. Īsākam līgumam uz noteiktu laiku jāpārbauda tieši tam piemērojamais ierobežojums.
Ko nedrīkst aizmirst pārējā līguma tekstā
Līguma pārbaudē iekļauj arī:
- ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma ilgumu;
- uzteikuma termiņu un kārtību;
- piemērojamo koplīgumu un darba kārtības noteikumus;
- pārbaudi un tās ilgumu, ja par to vienojas;
- tiesības uz darba devēja nodrošinātām apmācībām;
- likumā prasīto informāciju par sociālā nodrošinājuma iestādēm un darba devēja sniegto aizsardzību.
Daļu ziņu Darba likums ļauj sniegt ar atsauci uz normatīvajiem aktiem, koplīgumu vai darba kārtības noteikumiem. Ar dokumenta nosaukumu vien nepietiek: darbiniekam jāzina, kur to atrast un kuri tā noteikumi uz viņu attiecas.
Pārbaude ar vienu konkrētu darba nedēļu
Pieņemsim, ka uzņēmums pieņem administratoru uz 20 stundām nedēļā par 800 € bruto mēnesī. Pirms parakstīšanas pārbaudi, vai abas puses vienādi saprot darba dienas, sasniedzamību, pienākumus un samaksu par papildu darbu. Šīs ir piemēra summas, nevis amata tirgus alga.
Ja uzņēmums patiesībā sagaida pieejamību katru dienu astoņas stundas, problēma ir darba organizācijā, nevis tikai līguma formulējumā. Līgums jāsaskaņo ar reālo vienošanos.
Izlasi līgumu tā, kā to lasīs jaunais darbinieks
Pirms parakstīšanas izrunā vienu parastu darba dienu. Cikos cilvēks sāk darbu, no kā saņem uzdevumus un kā rīkojas, ja nav skaidrs darba apjoms? Ja šīs atbildes nesakrīt ar līgumu vai amata aprakstu, izlabo dokumentus pirms darba sākuma. Tā var pamanīt arī nosacījumus, kurus abas puses līdz šim sapratušas atšķirīgi.
Atsevišķi pārrunā mainīgo samaksu. Ja piedāvājumā pieminēta prēmija, darbiniekam jāspēj saprast, no kā tā atkarīga un kur atrodami tās noteikumi. Vadītāja mutisks piemērs par iespējamo algu var radīt citādas gaidas nekā dokumentos aprakstītā kārtība. Neskaidrības labāk atrisināt sarunā, nevis pēc pirmā algas aprēķina.
Pārbaudi arī dokumentu savstarpējo atbilstību. Ja līgumā minēts attālināts darbs, bet uzņēmuma darba kārtībā paredzēta ikdienas ierašanās birojā, jānoskaidro, kādu vienošanos puses patiesībā slēdz. Jo konkrētāka būs vienošanās par ikdienas darbu, jo vieglāk to ievērot abām pusēm.
Pirms cilvēks sāk pirmo maiņu
Sagatavo līgumu divos eksemplāros vai abām pusēm pieejamā pienācīgi parakstītā elektroniskā formā. Noskaidro, vai parakstītājs drīkst pārstāvēt uzņēmumu. Darbinieka reģistrāciju VID, darba drošību un piekļuves sistēmām organizē atsevišķi: līguma parakstīšana šos pienākumus neaizstāj.