Pārbaudes laiks ļauj novērtēt darbinieka atbilstību nolīgtajam darbam, taču tas ir spēkā tikai tad, ja par to vienojas darba līgumā. Pārbaudes laikā cilvēks ir darbinieks ar tiesībām uz algu, drošiem apstākļiem un vienlīdzīgu attieksmi. Par pārbaudes laikā paveikto darbu ir jāmaksā tāpat kā par pārējo nolīgto darbu.
Pārbaudi nevar pievienot pēc darba sākšanas kā formalitāti
Darba likuma 46. pants paredz pārbaudes noteikšanu, noslēdzot līgumu. Ja līgumā par pārbaudi nav norādes, tas noslēgts bez pārbaudes. To nenosaka personām, kuras jaunākas par 18 gadiem.
Vadītājam tāpēc jāizlemj par pārbaudi pirms pirmās darba dienas. Darba sludinājumā pieminēti “trīs pārbaudes mēneši” neaizstāj atbilstošu vienošanos līgumā.
Ne visiem līgumiem der trīs mēneši
Beztermiņa darba līgumam vispārējais pārbaudes termiņa maksimums ir trīs mēneši. Darba koplīgumā, kas noslēgts ar darbinieku arodbiedrību un nesamazina kopējo aizsardzības līmeni, likums ļauj vienoties līdz sešiem mēnešiem. Tā nav atkāpe, ko darba devējs var vienpersoniski ierakstīt individuālā līgumā.
Noteikta laika līgumam līdz sešiem mēnešiem pārbaude nevar būt ilgāka par vienu mēnesi; līgumam līdz vienam gadam tā nevar pārsniegt divus mēnešus. Arī šeit likums paredz īpašu koplīguma iespēju līdz trim mēnešiem. Pagarinot noteikta laika līgumu, pārbaudi atkārtoti nenosaka.
Piemēram, ja darbinieku pieņem uz piecu mēnešu projektu, vispārējā kārtībā trīs mēnešu pārbaude neder. Līguma īsais termiņš ietekmē arī pārbaudes robežu.
Prombūtne var mainīt beigu datumu
Pārbaudes termiņā neieskaita pārejošu darbnespēju un citu laiku, kad cilvēks nav strādājis attaisnojošu iemeslu dēļ. Tāpēc līgumā sākotnēji paredzētais kalendārais beigu datums pēc prombūtnes var prasīt pārrēķinu.
Personāla uzskaitē saglabā līguma sākumu, nolīgto ilgumu, prombūtnes laikposmus un precizēto beigu datumu. Neaizstāj šo uzskaiti ar aptuvenu piezīmi “vēl mēnesis pārbaudei”. Ja rodas robežgadījums par termiņa aprēķinu, pārbaudi to pirms uzteikuma sagatavošanas.
Nosaki darbus, pēc kuriem vērtēsi rezultātu
Pārbaudes plānā ieraksti dažus amatam atbilstošus rezultātus. Pasūtījumu speciālistam tie var būt korekti ievadīti pasūtījumi, patstāvīga ikdienas jautājumu atrisināšana un savlaicīga kļūdu pamanīšana. Norādi arī, kādas apmācības un atbalstu uzņēmums nodrošinās.
Pirmajās nedēļās vērtēt ātrumu, neiemācot uzņēmuma sistēmu, nav labs vadības paņēmiens. Sarunās nošķir zināšanu trūkumu, neskaidru darba uzdevumu un darbinieka rīcību. Pārrunā konkrētus paveiktā darba piemērus: kas izdevies, kas jālabo un kā tu sagaidi, lai uzdevums tiktu veikts nākamreiz. Dod cilvēkam iespēju šos norādījumus izmantot darbā.
Ieplāno sarunu pirms termiņa beigām. Ja izvērtējumu atliek uz pēdējo pēcpusdienu, var nepietikt laika pārbaudīt dokumentus un paziņot lēmumu pienācīgi.
Kā pārbaudes laikā uzteikt līgumu
Darba likuma 47. pants abām pusēm ļauj pārbaudes laikā rakstveidā uzteikt līgumu trīs dienas iepriekš. Darba devējam šādā uzteikumā nav pienākuma norādīt iemeslu. Tomēr diskriminācijas aizliegums un citas aizsardzības normas nepazūd.
Uzteikums un tā paziņošana ir juridiskas darbības. Pārbaudi saņemšanas pierādījumus, konkrēto termiņu un ierobežojumus; nepaļaujies tikai uz neformālu saraksti. Strīdīgā situācijā izvērtē apstākļus ar darba tiesību speciālistu.
Kā veidot sarunu, kas palīdz pieņemt lēmumu?
Sarunai sagatavo dažus konkrētus darba piemērus, nevis tikai kopējo iespaidu par darbinieku. Ja pasūtījumā ievadīta kļūdaina adrese, noskaidro, kāda informācija bija pieejama un kā cilvēks to pārbaudīja. Ja uzdevums izpildīts labi, pasaki, kas tieši bija izdevies. Tad darbiniekam būs saprotams, kuru rīcību turpināt un ko mainīt.
Vienojieties par nākamo uzdevumu un datumu, kad to pārrunāsiet. Piemēram, pasūtījumu speciālistam var uzticēt patstāvīgi apstrādāt noteiktu pasūtījumu grupu, iepriekš izskaidrojot kļūdu pārbaudes kārtību. Tas dos pamatu vēlāk novērtēt tieši nolīgto darbu. Vispārīgs uzdevums “kļūt ātrākam” nepasaka ne cilvēkam, ne vadītājam, kādu rezultātu sagaidīt.
Ja darbinieks kļūdās tāpēc, ka uzņēmumā nav pieejas sistēmai vai neviens nav parādījis procesu, vispirms jānovērš šis šķērslis. Savukārt atkārtotas problēmas pēc saprotama skaidrojuma un atbalsta jau vērtējamas citādi. Saglabāti sarunu pieraksti palīdzēs pieņemt lēmumu pirms pārbaudes termiņa beigām, nepaļaujoties tikai uz pēdējās nedēļas iespaidu.
Ja darbs turpinās pēc pārbaudes
Ja nolīgtais pārbaudes termiņš beidzies un darbinieks turpina strādāt, atzīstams, ka pārbaude izturēta. Darba devējs nevar pēc tam vienkārši paziņot par tās vienpusēju pagarināšanu. Turpmākās darba attiecības organizē atbilstoši līgumam un vispārējiem likuma noteikumiem.
Pirms nākamā darbinieka pieņemšanas sagatavo vienā lapā amata uzdevumus, apmācības un izvērtējuma datumus. Tas vadītājam dos noderīgāku pamatu lēmumam nekā vienīgi kalendārā atzīmēts pārbaudes termiņš.