Pirmo darbinieku pieņem darbā ar rakstveida līgumu pirms darba sākšanas un laikus reģistrē VID. Līgums un reģistrācija ir tikai daļa no sagatavošanās: uzņēmumam jāspēj arī organizēt darbu un pareizi maksāt algu. Vajadzīga algas uzskaite, droša darba vieta, skaidri pienākumi un cilvēks, kurš jauno kolēģi ievadīs darbā.
Apraksti darbu un uzņēmuma iespējas to apmaksāt
Sāc ar darbiem, kas regulāri atkārtojas un kurus tiešām uzticēsi jaunajam cilvēkam. Ar vēlmi atrast “palīgu visam” nepietiks, lai sagatavotu amata pienākumus. Pieraksti darba apjomu nedēļā, vajadzīgās prasmes, atbildību un to, kurš pieņems lēmumus. Ja uzdevumu pietiek divām dienām nedēļā, apsver atbilstoši organizētu nepilnu darba laiku.
Budžetā bruto algai pievieno darba devēja maksājumus, programmas, aprīkojumu un apmācību. Piemēram, 1500 € bruto alga vispārējā 2026. gada sociālās apdrošināšanas situācijā privātai SIA ar 23,59 % darba devēja VSAOI un 0,36 € riska nodevu nozīmē 1854,21 € pirms pārējām darba vietas izmaksām. Tas ir konkrēta statusa piemērs, nevis visiem darbiniekiem piemērojams koeficients.
Atlasei izmanto tikai vajadzīgo informāciju
Darba sludinājumam un intervijai jāatbilst Darba likuma prasībām, tostarp nediskriminēšanas noteikumiem. Prasībām jābūt saistītām ar darba veikšanu. Darbinieka izvēlei nekrāj ar amatu nesaistītus sensitīvus datus.
Noskaidro, kādi dokumenti konkrētajai personai un darbam nepieciešami. Ārvalstniekam var būt jāvērtē uzturēšanās un nodarbinātības tiesības, bet atsevišķiem darbiem kvalifikācija vai veselības atbilstība. Atļauju pārbaudi neatliek uz brīdi pēc darba sākšanas.
Noslēdz līgumu un izskaidro darba kārtību
Līgumā vienojas par pienākumiem, vietu, darba sākumu, samaksu, laiku un pārējām 40. pantā prasītajām ziņām. Ja paredz pārbaudi, tā jānorāda līgumā. Pārbaudes darbs klientu apkalpošanā vai ražošanā nedod tiesības nodarbināt cilvēku bez līguma un algas.
Izskaidro, kā paziņot prombūtni, uzskaitīt darbu, pieteikt atvaļinājumu un risināt kļūdas. Pat ja komandā ir tikai īpašnieks un viens darbinieks, šīs vienošanās palīdz izvairīties no situācijas, kad abas puses pieņēmušas atšķirīgus noteikumus.
Ziņas VID iesniedz pirms darba sākuma
Iesniedzot ziņas elektroniski EDS, vispārējais darbinieka reģistrācijas termiņš ir ne vēlāk kā vienu stundu pirms darba sākšanas. Papīra ziņām VID norāda citu termiņu. Īpašām nodarbinātības situācijām pārbaudi atbilstošo kārtību.
EDS jābūt tiesībām iesniegt uzņēmuma dokumentus, un ziņās jābūt pareizam sākuma datumam, statusam un profesijai. Ja pirmais darbs paredzēts pirmdien pulksten 9.00, nesāc reģistrāciju 9.15. Sagatavo to iepriekš un pārliecinies, ka dokuments ir pieņemts.
Sakārto darba aizsardzību arī biroja darbam
Darba devēja pienākumi sākas arī ar vienu darbinieku. Novērtē darba vides riskus, organizē vajadzīgās apmācības un instruēšanu un nosaki pasākumus risku mazināšanai. Atbilstoši darbam izvērtē obligāto veselības pārbaudi, aprīkojumu un individuālos aizsardzības līdzekļus.
Birojā var būt ergonomikas, redzes slodzes vai darba organizācijas riski; darbnīcā papildus iekārtu, trokšņa, putekļu un citi apdraudējumi. Viena no cita uzņēmuma nokopēta instrukcija neaizstāj faktiskās darba vietas izvērtējumu. Vajadzības gadījumā piesaisti atbilstoši kompetentu darba aizsardzības pakalpojuma sniedzēju.
Sagatavo algas uzskaiti pirms mēneša beigām
Norīko, kas uzskaitīs stundas, prombūtni un piemaksas, kas aprēķinās algu un kas pārbaudīs deklarācijas. Darbiniekam izsniedz algas aprēķinu ar likumā paredzētajām ziņām. Nodokļu atvieglojumus un likmes piemēro pēc faktiskajiem datiem, nevis intervijā nosaukta vēlamā neto skaitļa.
Ar grāmatvedi izveido iesniegumu un maksājumu kalendāru. Apmaksa darbiniekam, ziņojuma iesniegšana un nodokļu pārskaitīšana ir saistīti, bet atsevišķi darbi. Pārbaudi, kurš tos pārņems atbildīgās personas prombūtnē.
Ko sagatavot pirmajai darba dienai?
Sakārto darba vietu un piekļuves pirms cilvēka ierašanās. Ja pirmajā dienā nav datora, vajadzīgo rīku vai cilvēka, kurš parādīs darbu, uzņēmums jau maksā par laiku, ko nevar lietderīgi izmantot. Sagatavo dažus izpildāmus uzdevumus un vajadzīgos piemērus, nevis visu informāciju centies nodot vienā garā sarunā.
Pirmajam darbiniekam īpaši svarīgi zināt, kuros jautājumos lems viņš pats un kad jāvēršas pie īpašnieka. Piemēram, vai viņš drīkst apsolīt klientam piegādes datumu, mainīt piedāvājuma cenu vai pasūtīt materiālus? Neskaidra atbildība var radīt kļūdas arī tad, ja cilvēkam ir laba pieredze iepriekšējā darbā.
Ieplāno apmācībai arī savu laiku. Ja īpašnieka kalendārā nav vietas jautājumiem un darba pārbaudei, jaunais kolēģis var būt spiests minēt, kā rīkoties. Pēc dažām dienām apskatiet paveikto kopā un precizējiet instrukcijas. Tas palīdzēs izveidot uzņēmuma darba kārtību, kuru vēlāk varēs izmantot arī nākamā darbinieka ievadīšanai darbā.
Palīdzi jaunajam kolēģim sākt darbu
Piešķir tikai darbam vajadzīgās piekļuves, parādi aprīkojumu un vienojies par pirmajiem uzdevumiem. Ieplāno īsu sarunu pirmās nedēļas beigās un pārskatāmu izvērtējumu mēneša beigās. Darbinieka jautājumi bieži atklāj arī uzņēmuma procesa nepilnības.
Pirms atlases sākšanas sagatavo atbildīgo personu sarakstu šiem darbiem un iekļauj darba vietu gada budžetā. Tad darba sākums nebūs atkarīgs no dokumentiem, kurus vēl tikai plānots sakārtot.