Mazkapitāla SIA ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību, kuras pamatkapitāls ir mazāks par 2800 €. Tā ir juridiska persona, tāpat kā parastā SIA, taču tai ir īpaši dibinātāju, dalībnieku un valdes sastāva ierobežojumi.
Mazāks pamatkapitāls samazina sākotnēji ieguldāmo kapitāla summu, bet nenozīmē, ka uzņēmuma faktiskā darbība izmaksās mazāk.
Kas var dibināt mazkapitāla SIA?
Uzņēmumu reģistrs nosaka šādus pamatnosacījumus:
- Dibinātāji var būt tikai fiziskas personas, un to skaits nedrīkst pārsniegt piecus.
- Dalībnieki var būt tikai fiziskas personas, un to skaits nedrīkst pārsniegt piecus.
- Valdes locekļiem jābūt uzņēmuma dalībniekiem.
- Viena persona vienlaikus var būt dalībnieks tikai vienā mazkapitāla SIA.
- Pamatkapitālam jābūt mazākam par 2800 €.
Ja uzņēmuma dibinātājs ir cita sabiedrība, šī forma neatbilst mazkapitāla SIA nosacījumiem. Tāpat būtu savlaicīgi jāizvērtē plāni piesaistīt juridisku personu kā investoru.
Ar ko tā atšķiras no parastas SIA?
Abas ir sabiedrības ar ierobežotu atbildību, nevis pašnodarbinātā statuss. Abās jānodrošina atbilstoša grāmatvedība, saimnieciskās darbības dokumentēšana un nodokļu uzskaite. Lielākā atšķirība dibināšanas brīdī ir pamatkapitāla apmērs un ar samazinātu kapitālu saistītie papildu ierobežojumi.
Kā veido obligāto rezervi?
Saskaņā ar Komerclikuma 185.¹ pantu mazkapitāla SIA katru gadu obligātajā rezervē jānovirza vismaz 25 % no pārskata gada peļņas. Piemēram, ja gada peļņa ir 2000 €, rezervē jāieskaita vismaz 500 €. Dividendēm var izmantot tikai peļņas daļu, kas paliek pēc šā atskaitījuma, ievērojot arī pārējos dividenžu izmaksas nosacījumus.
Dalībnieku sapulce var lemt rezervi izmantot pamatkapitāla palielināšanai vai likumā paredzēto zaudējumu segšanai. Rezerves izveidošana pati par sevi vēl nepalielina reģistrēto pamatkapitālu.
Kad jāpalielina kapitāls, un kāda ir dalībnieku atbildība?
Ja sabiedrība vairs neatbilst prasībām par dalībnieku sastāvu, valdi vai dalību tikai vienā mazkapitāla SIA, pamatkapitāls jāpalielina līdz 2800 € triju mēnešu laikā no neatbilstības rašanās.
Maksātnespējas gadījumā ir papildu risks: dalībnieki solidāri atbild par sabiedrības saistībām apmērā, kas nepārsniedz starpību starp 2800 € un dibinātāju apmaksāto pamatkapitālu. Tāpēc samazinātu pamatkapitālu nevar vērtēt tikai kā ietaupījumu dibināšanas brīdī.
Cik daudz naudas vajag darbības sākšanai?
Pamatkapitāla summa neatspoguļo visas uzņēmuma sākotnējās vajadzības. Pieņemsim, ka nelielam pakalpojumu uzņēmumam sākumā vajadzīgi 400 € datortehnikai, 150 € programmatūrai un 300 € pakalpojumu un grāmatvedības izdevumiem. Faktiskā vajadzība ir 850 €, neieskaitot citas iespējamās izmaksas.
Pat ja dibinātājs izvēlas zemāku pamatkapitālu, uzņēmumam jāspēj finansēt šos maksājumus. Pamatkapitālu nevajag jaukt ar neatgriezenisku nodevu par uzņēmuma reģistrēšanu.
Kad mazkapitāla SIA var būt piemērota?
Tā var būt apsverama, ja uzņēmumu dibina viena vai vairākas fiziskas personas, ir nelielas sākuma kapitāla vajadzības un tuvākajā laikā nav plānota īpašnieku struktūra, kas neatbilst šīs formas ierobežojumiem.
Ja darbībai jau sākumā nepieciešamas dārgas iekārtas, lieli krājumi vai finansējums no juridiskas personas, jāizvērtē arī parastas SIA dibināšana. Atbilstošākā forma nav nosakāma tikai pēc lētākās sākotnējās reģistrācijas.
Ko pārbaudīt pirms reģistrācijas?
Salīdzini plānoto dalībnieku sastāvu, valdes sastāvu, nepieciešamo kapitālu un tuvāko gadu attīstības ieceres. Pēc tam izmanto Uzņēmumu reģistra aktuālo reģistrācijas pakalpojuma aprakstu dokumentiem, valsts nodevai un iesniegšanas secībai.
Sākotnējās vajadzības pieraksti biznesa plānā un pārbaudi maksājumu laiku ar naudas plūsmas kalkulatoru.