Piegādātāju izvēlei vajadzīgs salīdzināms piedāvājums un saprotamas izpildes prasības. Vienības cena nav viss pirkuma rezultāts. Darba sākumā norādi preci vai pakalpojumu, daudzumu, vajadzīgo kvalitāti un datumu, kurā tam jābūt pieejamam.
1. Nosūti vienādu vajadzības aprakstu
Katram pretendentam jautā par to pašu daudzumu un apjomu. Precizē iepakojumu, piegādes vietu, sagatavošanas darbus un to, kas cenā neietilpst. Lūdz atsevišķi norādīt vienreizējās un regulārās izmaksas.
Ja salīdzini ārpakalpojumu, apraksti sagaidāmo rezultātu un pieņemšanas kārtību. Citādi mazāka cena var vienkārši attiekties uz mazāku darba apjomu.
2. Aprēķini vienāda pasūtījuma kopējo summu
Ilustratīvam Latvijas uzņēmumam vajag 100 vienādu iepakojumu. Vienā piedāvājumā cena ir 4,80 € gabalā un piegāde 60 €. Otrā cena ir 5,10 €, bet piegāde iekļauta. Summas salīdzinātas vienādos PVN nosacījumos.
| Piedāvājums | Preces | Piegāde | Kopā |
|---|---|---|---|
| A | 480 € | 60 € | 540 € |
| B | 510 € | 0 € | 510 € |
Otrajam piedāvājumam šajā piemērā ir mazāka kopējā summa. Tas vēl nepierāda, ka kvalitāte, izpildes laiks un citi nosacījumi ir līdzvērtīgi.
3. Pieraksti izpildes riskus
Salīdzini termiņu, minimālo partiju, parauga iespēju un rīcību neatbilstošas piegādes gadījumā. Noskaidro, vai vajadzīga priekšapmaksa un kā tā ietekmēs tavu naudas plānu. Būtiskam pirkumam pārbaudi piegādātāja sniegtās atsauksmes un iepriekšējās izpildes pieredzi.
Atzīmē jautājumus, uz kuriem vēl nav atbildes. Nedod skaitlisku kvalitātes vērtējumu tikai tāpēc, lai tabula izskatītos pilnīga.
4. Saglabā lēmuma pamatojumu
Pieraksti izvēlēto variantu, svarīgākos iemeslus un saskaņotos nosacījumus. Pēc pirmās piegādes salīdzini faktisko termiņu, summu un kvalitāti ar piedāvājumu. Nākamajā pirkumā izmanto šo pieredzi.
Saisti pasūtījuma apjomu ar krājumu plānu un maksājumu pārbaudi naudas plūsmas kalkulatorā. Darba rezultāts ir viena salīdzinājuma tabula un dokumentēta izvēle.